تبدیل عدد به حروف اکسل با 3 روش عالی

در این آموزش آکادمی روح الله تبدیل عدد به حروف اکسل با 3 روش عالی بصورت رایگان در اختیار شما کاربران عزیز.
یک روش بصورت فیلم و 2 روش دیگه بصورت متن تصویر بصورت کامل .

یکی از نکات کلیدی که باید در مورد اکسل بدانید، استفاده از انواع توابع است.

اکسل به دلیل داشتن قابلیت تابع نویسی این امکان را به شما می دهد تا بتوانید با روش های مختلفی، کارهای خود را پیش ببرید و داده های اولیه خود را به اطلاعات تبدیل کنید. استفاده کردن از این روش در برخی موارد، مخصوصا توابع شرطی بسیار سخت است، اما یادگیری آن به شما کمک می کند تا برروی فایل های خود انعطاف پذیری داشته باشید. در این آموزش اکسل از وب سایت آکادمی روح الله، شما می توانید در صورت نیاز، عددهای خود را به صورت حروفی بنویسید. این روش برای نظم دادن یا استفاده از اعداد برای شکل دادن بهتر به فرم های شما در اکسل طراحی شده است.

تبدیل عدد به حروف اکسل با 3 روش عالی در آکادمی روح الله

آموزش اکسل، تبدیل عدد به حروف اکسل با فرمول نویسی

یکی از روش هایی که در آموزش اکسل باید آن را به خوبی فرا بگیرید، استفاده از توابع می باشد. استفاده چند تابع در کنار هم به شما این امکان را می دهد تا داده های خود را بتوانید بهتر نظم دهید یا پردازش های مختلفی را بر روی آنها انجام دهید.

یکی از تابع های کاربردی که می تواند مرتبه اعداد را مورد بررسی قرار دهد، تابع یا فرمول Mid است. این فرمول به شما کمک می کند تا بتوانید اعداد را از سمت چپ جداسازی کنید. در این فرمول سه پارامتر وجود دارد که باید آنها را بشناسید.

MID(text, start_num, num_chars) یک عدد *

آموزش اکسل در آکادمی روح الله

• بخش اول text، این قسمت یک رشته را کنترل می کند.
• بخش دوم start_num، نقطه شروع، توسط این پارامتر مشخص می شود.
• بخش سوم num_chars، تعداد ارقامی که باید از پارامتر اول استخراج شوند را نشان می دهد.
• بخش چهارم (ضرب در مرتبه)، در این بخش شما یک عدد را برای نمایش مرتبه صحیح باید ضرب کنید. این عدد باید هم ارزش با بخش اصلی باشد.

=MID($A$1,A3,1)*1000

همانطور که مشاهده می کنید، در این بخش شما می توانید رقم هزارگان یک عدد را کاملا تشخیص دهید و آن را از بدنه اصلی خارج کنید. توجه کنید که بهتر است، آدرس خانه اول به صورت مطلق باشد. (در این متن توجه داشته باشید که متن نوشته شده در خانه A1 عدد نیست بلکه رشته 7421 است.)

حال برای اینکه بتوانیم نزدیکترین عبارت به عدد را پیدا کنیم، باید از تابع VLOOKUP استفاده کنیم. این تابع تلاش می کند تا بهترین متن را به نسبت عدد نوشته شده پیدا کند و در صورت پیدا نکردن یک واژه مناسب، پیغام خطا به کاربران نشان ندهد از IFERROR باید استفاده کنیم که در بخش خطای آن باید عبارت “” را نگارش کنیم.

تبدیل عدد به حروف اکسل در آکادمی روح الله

حال برای اینکه بتوانیم راحت تر عدد را به صورت حروفی نشان دهیم، کافی است که به واسطه یک حروف “و” و استفاده کردن از تابع CONCATENATE یا عملگرهایی چون & عبارت های تولید شده را بهم بچسبانیم.

برای اینکار کافی است ابتدا تابع CONCATENATE را نوشته و خانه هایی که قرار است کنار هم نشان داده شوند را یکی یکی یادداشت کنیم تا تابع در محل خود، بتواند رشته ها را به هم بچسباند.

تبدیل عدد به حروف اکسل با فرمول نویسی در آکادمی روح الله

مشکلات این نوع فرمول

توجه کنید اگر برای همین دستور کوتاهی که نگارش کردیم، از یک عدد مانند 7419 استفاده کنیم، احتمال بروز مشکل برای کد وجود دارد و عدد به صورت حروفی هفت هزار و چهارصد و ده و نه نوشته می شود. این موضوع به این دلیل است که سیستم نمی تواند خواندن یکان بین 11 تا 19 را تشخیص دهد و برای رفع کردن این مشکل باید از یک تابع شرطی استفاده کنیم تا زمانی که دهگان برابر 1 است بیاید و این شرط را بر روی عدد چک کند و بخش ده و نه را به صورت نوزده نشان دهد.

شاید این روش برای افراد مبتدی کمی سخت باشد، اما در بخش دوم آموزش اکسل شما می توانید به کمک یک افزونه که از قبل نیز نوشته شده است، اینکار را به صورت دقیق و حروفه ای انجام دهید.

روش نصب کردن افزونه تبدیل عدد به حروف اکسل

برای نصب کردن این افزونه، شما نیاز به دانلود Farsitools دارید که در آن یک تابع به نام horofi وجود دارد که می توانید با آن هر عدد صحیحی که از 15 رقم کمتر عدد داشته باشد را به حروف تبدیل کنید. برای دریافت این افزونه کافی است از باکس دانلود پایین همین صفحه دانلود نمایید.

روش نصب کردن افزونه تبدیل عدد به حروف اکسل در آکادمی روح الله

بعد از دانلود این فایل را از حالت فشرده خارج کنید و سپس از طریق فهرست File و گزینه Options و انتخاب کردن بخش Excel Options، می توانید وارد بخش Add-ins شوید. در بخش پایین این صفحه یک گزینه به نام GO وجود دارد که با زدن آن می توانید افزونه های مختلف را بر روی اکسل نصب کنید.

بعد زدن این گزینه می توانید وارد بخش، Browse شوید و از این قسمت، افزونه جدید را فراخوانی کنید. با اینکار افزونه بر روی رایانه شما نصب می شود. حال بعد از نصب کردن این بخش شما می توانید با کلیک کردن بر روی Farsitools آن را انتخاب کنید و بعد بر روی اوکی کلیک کنید.

نحوه استفاده از تابع

برای استفاده کردن از این تابع کافی است تا با زدن تابع حروفی و قرار دادن خانه مورد نظر که عدد در آن قرار داد، آن را به صورت حروفی دریافت کنید.

B1 := horofi(A1)

تبدیل عدد به حروف اکسل با 3 روش عالی در اکادمی روح الله

روح الله وکیل زاده